Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика Индивидуального предпринимателя Зяблицкой Ольги Сергеевны в отношении обработки персональных данных (далее - Политика, оператор) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержаниe персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://dlconsul.ru/ и на сайте Оператора.

1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.6. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные права и обязанности оператора

2.1. Оператор вправе:

• а) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• б) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лице, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в) вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.

2.2. Оператор обязан:

• а) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• б) при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• в) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• г) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• д) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• е) обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.

3. Основные права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

• а) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• б) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• в) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Цели сбора персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в рамках трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
• продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными контрагентами и клиентами с помощью средств связи;
• взаимодействие с пользователями сайтов Оператора и обработка запросов и заявок от пользователей сайтов;
• анализ посещаемости сайта с использованием сервиса Яндекс.Метрика для улучшения качества предоставляемых услуг и пользовательского опыта.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• _________________________.

5.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
• уставные документы Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы и сроки обработки, хранения и порядок уничтожения

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для следующих целей:

6.2.1. Кандидаты на замещение вакантных должностей.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях рассмотрения вопроса о приеме кандидатов на работу (оценка профессиональных качеств потенциального работника, сведений о его опыте работы и т. д.), осуществления пропускного режима, обеспечения сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

только общие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

6.2.2. Работники и бывшие работники Оператора.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях исполнения законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, содействия работникам в получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, осуществления пропускного режима, контроля количества и качествa выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работников, Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

только общие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• сведения о воинском учете;
• сведения о социальных льготах;
• сведения о трудовой деятельности и стаже;
• сведения о заработной плате и иных выплатах;
• сведения о семейном положении и составе семьи;
• сведения об отпусках;
• иные персональные данные, содержащиеся в документах, предоставляемых работником при заключении, изменении и прекращении трудового договора.

6.2.3. Контрагенты (физические лица, индивидуальные предприниматели, представители и работники юридических лиц).

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором, в целях заключения и исполнения договоров, а также продвижения товаров, работ, услуг Оператора на рынке:

только общие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные;
• иные персональные данные, необходимые для заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров.

6.2.4. Пользователи сайтов Оператора.

В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором с использованием сайтов Оператора, в целях взаимодействия с пользователями сайтов, обработки их запросов и заявок, а также в иных целях, указанных в настоящей Политике. В том числе для анализа посещаемости сайта с помощью сервиса Яндекс.Метрика.

только общие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные;
• любая иная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, предоставленная пользователем с использованием сайтов Оператора;
• данные, автоматически собираемые с помощью Яндекс.Метрики, такие как IP-адрес, информация о браузере, данные о посещённых страницах и времени нахождения на сайте.

6.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных, а также биометрические персональные данные.

6.4. Обработка персональных данных Оператором смешанная: с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6.5. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов персональных данных, на основании которых Оператор осуществляет обработку персональных данных, основными правилами работы архивов организаций, а также иными нормативными актами.

6.6. Персональные данные, обработка (хранение) которых оказалась избыточной по отношению к заявленным целям обработки, уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней с даты выявления факта избыточности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7.3. Оператор не discloses персональные данные третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в котором должны быть определены:

• перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
• цели обработки;
• обязанности такого лица по соблюдению конфиденциальности персональных данных и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

7.5. В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

8. Порядок обращения субъекта персональных данных с запросами и актуализации персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для реализации своего права субъект персональных данных направляет Оператору запрос.

8.2. В запросе субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, должны быть указаны:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.3. Субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору с требованием об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для реализации данного права субъект персональных данных направляет Оператору соответствующий запрос.

8.4. Оператор обязуется рассмотреть направленный запрос и направить ответ субъекту персональных данных в течение тридцати дней с момента поступления обращения. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на тридцать дней, в случае необходимости. Для этого Оператору необходимо направить в адрес субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

8.5. Все корреспонденция, получаемая Оператором от субъектов персональных данных (запросы, обращения и др.), подлежит регистрации.

8.6. В случае отсутствия информации, указанной в пункте 8.2. настоящей Политики, Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в рассмотрении направленного запроса.

8.7. Субъект персональных данных обязан актуализировать, дополнить, изменить и (или) предоставить иные сведения о себе в случае изменения такой информации.

9. Конфиденциальность персональных данных

9.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.2. В целях обеспечения конфиденциальности Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.3. Оператор использует файлы cookie и аналогичные технологии, в том числе с помощью сервиса Яндекс.Метрика, для анализа посещаемости сайта и улучшения пользовательского опыта. Пользователь может самостоятельно настроить параметры использования cookie в своем браузере.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

10.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

10.4. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.